Email必備懶人包3分鐘搞定英文書信 (2)

【商用英文】Email必備懶人包,3分鐘搞定英文書信|20句最常用商用英文

Email必備懶人包3分鐘搞定英文書信 (2)

找學期間實習、寒暑假實習、畢業求職等等想必是大學生或新鮮人都很頭痛的問題,而如果找到的工作是需要常常使用英文的話,那又會面臨另一個頭痛的問題–商用英文。如果正在閱讀這篇文章的你/妳跟剛開始實習的小編一樣,也覺得用英文寫工作上的email很怕出錯,有時甚至需要開超多分頁查email到底怎麼寫的話,繼續讀下去準沒錯!關於商用email、詢報價、請假等等在工作上常用的英文句型小編都在這篇整理好了~

商用Email撰寫重點

究竟一封專業的商用email要包含些什麼呢?畢竟在工作上寄出去的每一封email都是攸關工作與公司的商業英文書信(小編每次寄工作用的信都覺得壓力好大),所以是有清楚架構、格式明確是非常重要的。

常見的工作上的英文書信都會包含「稱謂」、「信函正文」、「聯絡資訊」、「簽名(出處)」,而商用email的撰寫原則上以以下5個重點為主:

  1. 「保持正文明確簡潔」
  2. 「第一段即表明來信目的」
  3. 「第二段提供細節資訊」
  4. 「最後一段總結並重述一次來信目的」
  5. 「感謝收信者閱讀的結語」

底下會介紹幾句實用的句型,最後也會附上完整的範例給大家參考喔~

表達「期待」:

  • look forward to + N / V-ing

舉個例子:
We’re very pleased to inform you that you’ve been selected to participate in an internship in [company], we look forward to hearing from you soon, and congratulations!
我們很開心的想告知您已成功錄取為本次[公司名]的實習生,我們期待能很快收到您的回音,再次恭喜您!。

 

表達「感激」:

  • We would be obliged / grateful/thankful
  • We would appreciate it + if + you would/could + V
  • It would be appreciated

(有沒有人好奇這裡為什麼要用would或could呢?因為用過去式會看起來比較委婉、有禮貌喔!)

舉個例子:
We would be obliged if you would provide us with information on their financial status.
若您能提供他們的財務狀況報表,我們會十分感激。

「煩請告知」

  • Please advise/inform somebody of something
  • Please do not hesitate to let somebody know something

舉個例子:
If there is anything we can do for you, please do not hesitate to let us know.
若有任何我們可以為您效勞的地方,請別客氣,儘管告知。

Please inform us of your available time slot for the interview.
請告知我們您方便面試的時間。

「隨函附上….」

  • We enclosed / have enclosed….
  • Enclosed is/are…..

舉個例子:
Enclosed is the powerpoint of today’s meeting, which includes our latest  catalog and price list.
隨函附上的是今天會議的簡報,裡面包含本公司最新的目錄及價目表。

而說到商業書信的撰寫技巧,就不得不分享一下小編看了覺得收穫良多的youtuber阿滴的影片,話不多說附上連結!

商業英文書信寫作原則與技巧
Business Writing Principles and Techniques

其他工作中常用的英文句型

「請假」

–>請假的種類

1. 事假:personal leave

2. 病假:sick leave

3. 公假:official leave

4. 年假:annual leave 

5. 婚假:marriage leave

6. 產假:maternity leave

7. 陪產假:paternity leave

8. 生理假:menstruation leave
(女生月經來可以說:I’ve got my period.)   

9. 喪假:funeral leave 

來舉幾個請假的例子:
I’d like to take ∕ ask for [上述的請假種類] leave of absence for [數字] days.
我想要請[數字]天的[請假種類]假。

Helen is about to give labor anytime. Fortunately, her boss is very thoughtful and has given her permission to take maternity leave of absence for 3 months.
海倫現在已經隨時都有可能要生產了。幸運的是,他的老闆很體貼,並批准他可以請3個月的產假。

I’d like to take a day off because I caught a cold.
我想請假一天因為我感冒了。

「詢價」:

inquire about the cost/price of sth.

通常在商業上需要詢問價格時我們常會用到一個動詞– inquire (v.) ,這個動詞的中文意思是「詢問」,通常會和 about 搭配使用。話不多說,馬上來舉個例子給你們看!

I’d like to inquire about the cost of your screws.
我想詢問貴公司螺絲的價錢。

「報價」

通常在商業上需要報價格時我們常會用到一個動詞– quote (v.) ,這個動詞的中文意思通常被翻作「引用」,但是在商業英文中則有「報價」的意思。而 quote 的名詞形態為 quotation,就是「報價單」的意思。

話不多說,馬上來舉個例子給你們看!

The UI/UX designer quoted NT $20,000 for designing the website. It’s a little bit above the average market price so we decided to accept the other one’s offer.
該名網站設計師針對網頁設計報價為 20,000 新台幣。這有點高於市價了所以我們決定接受另一位的報價。
The attachment is our quotation, you can refer to it for more details.
附件是我們的報價單,您若想了解更多細節可以參考一下。

(Would you) please quote prices C.I.F./F.O.B. 地名 …
 Would you please quote prices F.O.B. New York for the following items
請您針對下列物品F.O.B 紐約的價格進行報價。

「訂單(數量、下單)」

Place an order :下單

舉個例子:
After placing an order, you can track your package on our website.
當您下訂單後,您就可以在我們的網站上追蹤您的包裹進度。

Estimated time of arrival:預計到貨時間

這個商業用語時常被簡稱為 ETA。而常看到有另一個類似的簡稱是 ETD,代表的是 estimated time of delivery,中文翻譯為「預計出貨時間」。

舉個例子:
We are sorry to inform you that due to the global pandemic, broken supply chain has been a worldwide issue. Thus, the estimated time of arrival of the chips is postponed
我們很遺憾地要通知您,因為全球性傳染病,供應鏈失常已成為全球性的問題。晶片的預計到貨時間也因此延後了。

Minimum order quantity:最少下單數量

通常在商業上會將這個詞簡稱為「 MOQ」,因為生產成本的問題,所以許多公司行會規定最少需要下單多少數量才會出貨。
舉個例子:
If you can’t achieve the minimum order quantity, we can not take your order.
如果你沒有達到最少下單數量,我們就無法接受您的訂單。

Volume discount:多件優惠、批量作價

舉個例子:
The retailer provides a 5% volume discount for orders over 400 items.
零售商對於超過400件的訂單會提供 95 折的多件優惠折扣。

以上就是工作上常會使用到的英文,小編也是長大才知道職場上原來還有許多英文商業術語要學習!小編在這裡祝福每個在求職的讀者都能順利找到自己想要的工作><

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常見的英文面試題最佳解答懶人包

【面試英文】常見的英文面試題,你都準備好了嗎?

常見的英文面試題最佳解答懶人包

時機已到!

在投完履歷與作品及,通過第一輪測驗後,準備面臨最後階段—工作面試。不管是多麼優秀的人才,在進入社會前,都站在同一個起跑點。而要如何讓面試官—掌握著我們未來鑰匙的人,得到好的印象與評判,便是我們後天要努力的部分了。面試官和招聘經理說—在面試前沒有正確或錯誤的答案可以讓你平靜下來。但事實是—他們幾乎在尋找一種特定的回答方式

小編將幾個面試常常問到的問題與如何應對的方式整理如下,來看看要如何應對吧!

最常見的面試問題

它作為一個介紹,取決於你如何回答,它將幫助面試官決定接下來要問什麼。這是也是留下持久第一印象的機會。給出一個好的答案,面試官會熱情地用更多的問題轟炸你。但是,如果回答錯誤,你將立即被貼上“OK 候選人”的標籤。那麼要如何給出一個「好」答案呢?

  • 量身訂做

首先,如果你申請的是會計相關的工作,面試官並不關心你作為房地產經紀人的工作經驗。你的答案應該適合你申請的工作。

  • 利用自身的經驗和成就

你的答案應該要是非常具體的。不是單單介紹自己:“嗯,我叫 Mike,我是一名銷售經理”。你的答案應該包括

自身背景(你學了什麼?)

最高成就(你如何從其他候選人中脫穎而出、為甚麼我們要選擇你?)

興趣(你為什麼申請這份工作?)。

結構化

答案應遵循簡單易懂的格式。可以參考以下結構:

  過去——你的背景和相關工作經驗是什麼?你是如何到達現在的位置的?

  現在——你現在的角色是什麼?你做什麼,你的最高成就是什麼?

  未來——你下一步打算做什麼?你為什麼對這個職位感興趣?

面試官通常會請你用30秒到1分鐘的時間來剪短介紹一下你自己,這時候要注意盡量把自己的優勢清楚地講出來,讓面試官更清楚的了解你這個人和你的長處。

雖然面試官問你你的弱勢,但不是真的問你你的缺點!你要將你的缺點「優點畫」,舉個例子:

I consider I usually worry too much about (short-term) gain and loss, but it also makes me a person with ambitious and motivated.
我認為我的得失心很重,但這也讓我成為一個有抱負和有上進心的人。

  • What do you know about this company/organization? 您對這家公司/組織了解多少?
  • Why should we hire you? 我們為什麼應該錄用你?
  • What is your greatest accomplishment? 你最大的成就是什麼?
  • What are your salary requirements? 你的工資要求是多少?
  • Do you have any questions for us? 你有什麼問題要問我們嗎?

通常面試官會希望你問問題,因為這同時也代表你有看過、理解過這家公司的企業文化制度,細心的研究後發現問題。另外,問問題也能夠加深面試官對你的印象,所以千萬不要失去這個加分機會!

  • What are you looking for from a new position? 您在新職位上尋找什麼?
  • Are you considering other positions in other companies? 您是否正在考慮在其他公司擔任其他職位?
  • What is the professional achievement you’re most proud of? 你最引以為豪的職業成就是什麼?
  • What kind of working environment do you work best in? 你在什麼樣的工作環境中工作最好?
  • Where do you see yourself in 5 years? 5年後你在哪裡看到自己?

情景面試問題

這邊要注意一下,面試官對於你上一份工作的好奇出自於擔心你會部會又因為一樣的原因而離開這份工作,不論是任期時間太短、離職原因、遇到的困難,都要謹慎小心地回答!

  • Why have you switched jobs so many times? 為什麼你換了這麼多次工作?
  • Why did you change your career path? 你為什麼改變你的職業道路?
  • Why did you decide to leave your previous/current job? 你為什麼決定離開你以前/現在的工作?
  • Why were you fired? 你為什麼被解僱?
  • How do you feel about working weekends or late hours? 你對周末工作或加班的感覺如何?
  • How would your boss describe you? 你的老闆會如何形容你?
  • Do you have any serious medical conditions? 您有任何嚴重的醫療狀況嗎?
  • How do you deal with pressure or stressful situation? 你如何處理壓力或壓力的情況?
  • Do you think there is a difference between hard work and smart work? 你認為努力工作和聰明工作之間有區別嗎?
  • How quickly do you adapt to new technology? 您適應新技術的速度有多快?
  • Do you have any interests outside of work? 工作之外有什麼興趣愛好嗎?
  • What do you think our company/organization could do better? 您認為我們的公司/組織在哪些方面可以做得更好?

面試中的行為問題

這個部分需要準備回答主要是著重於你在面臨這些情況時,你是「如何應對、如何解決的」,還有你是帶著甚麼心情是完成這件事情等等之類的問題。

  • Give an example of how you have handled a challenge in the workplace before. 舉例說明您以前如何在工作場所應對挑戰。
  • Give an example of when you performed well under pressure. 舉一個你在壓力下表現良好的例子。

以上小編整理幾個題目,希望能夠幫助到要準備面試的你!

現在正在面臨畢業季,學生要準備踏入職場實習的期間,準備一份好的履歷和面試技巧是或不可缺的。如果你擔心講出來的內容不夠豐富、不足夠打動面試官,小編建議可以看一些勵志的電影或是書籍。小編這裡推薦一部電影【高年級實習生】,這是一部探討工作、生死、婚姻及人生課題的電影。

小編最喜歡的一句話是”Remember who did that. 想想那個曾經成就眼前這一切的自己,記住你是一個很有才華的人。別輕易讓任何人、任何事奪走你的心血和努力。

 儘管你現在是在準備面試遇到瓶頸、又或是剛進入新的職場,對於新的還應感到壓力很大、喘不過氣來的,小編祝福你們接下來能夠一帆風順!堅持自己的那份初衷!

原文參考:這裡

 

20句加油英文讓你職場家庭好人緣!

20句加油英文讓你職場家庭好人緣!

20句加油英文讓你職場家庭好人緣!

20句加油英文讓你職場家庭好人緣!

 

嗨~各位歡迎來到加油英語小教室!今天要推薦給各位的是!想鼓勵朋友或激勵自己的加油打氣英文!是不是總是想不到恰當的英語加油句子呢?或是腦中毫無頭緒呢?不用煩惱啦!小編一次幫你整理了20句加油的英文!讓你稱讚不卡卡成為鼓勵大家的小太陽!

You can do it 你行的!

⭐️十分常見的「You can do it!」其中「do」 表示「做」,「竭力」。「You can do it! 」,是一句對自己或他人都能夠使用的話語哦!

 I’m rooting for you 我挺你!

⭐️「root 表示給某人支援」,為某人聲援這句話可以為他人鼓勵和加油打氣也可以使用於支持的運動團體或球隊

You’re not alone 你不孤單!

⭐️「You’re not alone!」你並不孤單,「alone」單獨的;獨自的,讓朋友知道自己並不是孤單一人,是一句暖心的獎勵話語。

 No sweat 別擔心!

⭐️「No sweat!」其中的「sweat」表示「汗水」,「No sweat」表示事情並不費力,能夠輕鬆完成。通常用於他人求助於你時,對對方說「別擔心,這一點也不費力!」

I support you unconditionally. 我無條件的支持你。

⭐️「support 」表示「支持」,「贊成」,「鼓勵」而「unconditionally」表示,「無條件地」,「無限制地」,「I support you unconditionally.」我無條件的支持你,是一句非常暖心的鼓勵話語。

You can count on me.你可以依靠我。

⭐️「count on」表示「依靠」,「指望」。在對方感到無助時,可以使用這句話,讓他知道,身邊有個依靠及支柱。

Good Luck祝你好運!

⭐️️相信大家都很熟悉「luck」這個字,意思是「運氣」。但要特別留意的是「Good Luck!」其實還能用來諷刺別人,使用時要注意場合和語氣哦!

Hang in there 撐著點!

⭐️「Hang in there!」中的「Hang」表示「懸掛」,「吊著」;這句話表示希望對方能夠堅持住!通常會用來鼓勵他人遭遇困難時再堅持一下,不要輕易放棄。

You are almost there你快達到目標了!

⭐️「almost 」表示「幾乎」,「將近」而「there」則表示「往那裡」,「到那裡」之意,我們也可以將它稱之為「目標」。這句話能夠用來激勵士氣,目標就在不遠之處,讓我們再繼續堅持下去!

Keep it up. 繼續努力。

⭐️「keep」表示「維持」、「保持」。「up」除了「向上」之外,還有「較高處」之意。「Keep it up是鼓勵他人維持優良的狀態並持續精進的鼓勵用語

You’re on your way你正在前進中!

⭐️「on your way」是「在你的道路上」,也是在達成目標的道路上,這句話能夠用來鼓勵人們繼續向前!

 I’ll be there for you no matter what.我無論如何都會在你身邊。

⭐️「on matter what」表示「無論如何」,「不管什麼」。這句話能夠表示不論遇到什麼樣的問題,都會陪在對方身邊,連歌曲中也經常出現這樣甜蜜帶有溫度的話語呢!

I’m behind you. 我支持你,我挺你

⭐️「behind」表示「在⋯的後面」,這句話是比較輕鬆的鼓勵句,未必會提供實質的幫助。

Keep your chin up. 不要氣餒。

⭐️「keep」是「保有」,「保留」的意思,至於「chin」是下巴,持續將你的下巴向上,是鼓勵他人保有自信,抬頭挺胸的面對挑戰,是相當激勵人心的一句話!

I’m on your side 我站在你那邊!

⭐️「side」表示「面」,「側面」。這句話

會使用於選邊站這樣的局面若你想表達你與對方是同一正線能夠使用這句話

I’ll be there if you need a hand.你需要幫助時,我就會出現。

⭐️「I’ll be there if you need a hand.」這裡的 「hand 」是「幫忙」,是一句相當經典的打氣用語,不是真的要給對方一隻手臂哦!搞錯的話會相當駭人!

 

I’m always on your side. 我永遠在妳身邊。

⭐️「always」表示,「永遠」,「始終」而「side」則表示「邊」,「側面」。「I’m always on your side.」我永遠在妳身邊,這句話電影裡十分常見呢!

I’m with you all the way.我一路上陪著你。

⭐️「way」表示「路」,「道路」,「路線」。「I’m with you」翻譯成「我與你同在」更能使人心領神會。

I’ll back you up.我會挺你的。

⭐️「back」除了「背後」這個翻譯之外,也可翻譯為「支持」,「作為⋯的後盾」。在影集或電影中不論是戰爭或警匪槍戰片中,經常能聽到對夥伴說出這句話,用來代表對對方的信任,同時,自己也會成為對方的支柱。

I’m with you 我與你同在!

⭐️「with」表示「與、一起」,「跟隨」之意。「I’m with you !」翻譯成「我與你同在!」更能體會講者心中富含的意義!

 

今天的20句加油打氣英語!相信大家都學習到了不同鼓勵用語的使用技巧及不同的場合該怎麼選擇加油英語了吧!平時多點正能量讓你不論學校職場或是日常生活中都能夠成為更有魅力的人呦!希望這篇文章有幫助到你們!我們下次見Good bye

 

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